Medisch secretaresse polikliniek

Ben jij een (medisch) secretaresse die houdt van regelen, schakelen en overzicht bewaren? Bij SEIN zorg jij ervoor dat de polikliniek soepel draait en patiënten op de beste ondersteuning kunnen rekenen. Je komt terecht in een betrokken team met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse zorg jij ervoor dat meerdere spreekuren op de polikliniek soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch. Afwisselend werk je op de front- en backoffice: je plant afspraken, verwerkt medische correspondentie, beantwoordt mails en schakelt veel met collega’s en andere disciplines. Ook in drukke of onverwachte situaties houd jij overzicht en weet je snel te handelen.

Wie ben jij?

Je bent een medisch secretaresse die overzicht houdt, makkelijk schakelt en energie krijgt van samenwerken in een dynamische omgeving. Met jouw aanpak zorg je ervoor dat de polikliniek soepel draait en patiënten zich welkom voelen. Daarnaast neem je mee:

• een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting;
• bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• flexibiliteit en de bereidheid om collega’s waar nodig te vervangen.

Jouw team

Je komt terecht in een hecht en betrokken team van een coördinerend secretaresse en 9 medisch secretaresses op onze polikliniek in Heemstede. We werken nauw samen, springen voor elkaar in waar nodig en leren van én met elkaar. Daarnaast werk je veel samen met verschillende disciplines, zoals neurologen, verpleegkundig specialisten en maatschappelijk werkers, waardoor de lijnen kort zijn en je snel kunt schakelen. En extra fijn: je werkt in een groene omgeving vlak bij het centrum van Heemstede en er is voldoende parkeergelegenheid op de locatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3.651,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
• Per 1 augustus 2026 is er een loonsverhoging van 2%, zoals opgenomen in de CAO Ziekenhuizen.
• Vakantiegeld en en een eindejaarsbonus van elk 8,33%. 
• In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
• Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week, in ieder geval de maandag.
• Sterke pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, LifeCheck , een actieve personeelsvereniging én veel ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en scholing.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Solliciteren, zo werkt het!

Solliciteer via de sollicitatieknop

Wil je eerst meer informatie? Dat kan altijd. Neem contact op met:

• Rosemary van Beljouw Hoofd Ambulante Zorg 06 4475 6099 | rvbeljouwhallen@sein.nl.
• Ellenoor Walther Coördinator secretariaat 023 558 8936 | ewalther@sein.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!