Functioneel applicatiebeheerder Inplanning

SEIN, het expertisecentrum voor epilepsie en slaapgeneeskunde, zetten zo’n 1600 medewerkers zich in voor optimale zorg. Onze missie is het verhogen van de kwaliteit van leven voor mensen met epilepsie en slaapstoornissen. Voor de complexe roostering van al onze medewerkers wordt de applicatie Inplanning gebruikt. Je werkt nauw samen met de collega senior applicatie beheerder Inplanning en maakt deel uit van de afdeling  Mens & Organisatie.

Wat ga je doen?

InPlanning bij SEIN wordt gebruikt voor het optimaal functioneren van de roosterapplicatie. Je hebt een grote rol in het voorlichten en ondersteunen van gebruikers (vooral planners en medewerkers). In deze rol ben jij de brug tussen de techniek en de gebruikers die applicatie dagelijks gebruiken.

Je belangrijkste taken:
Als functioneel beheerder ondersteun je gebruikers bij vragen en problemen met Inplanning, geef je trainingen en stel je handleidingen en werkinstructies op. Je zorgt ervoor dat het roosterbeleid op de juiste manier wordt vertaald naar de werkwijze binnen het systeem. Daarnaast inventariseer je de wensen en eisen van gebruikers en analyseer je wat er nodig is om processen beter te ondersteunen. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken voor nieuwe functionaliteiten of systeemaanpassingen en werkt hierin samen met de leverancier Intus om verbeteringen door te voeren. Voordat wijzigingen live gaan, test je deze grondig en coördineer je ook eventuele gebruikerstesten. Je houdt de systeemdocumentatie bij en maakt rapportages over het gebruik en de prestaties van het systeem. Tot slot denk je actief mee over hoe rooster- en planningsprocessen efficiënter ingericht kunnen worden en vertaal je proceswijzigingen naar passende systeemaanpassingen.

Wie ben jij?

• Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring met functioneel beheer van InPlanning. Daarnaast een ruime werkervaring met, en kennis van, roosteren en plannen.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en heb je ervaring op het gebied van IT-systemen en functioneel beheer.
• Je bent een verbinder, communicatief vaardig, denkt oplossingsgericht, beschikt over analytisch vermogen, je kan goed processen optimaliseren.
• Je werkt gestructureerd/planmatig en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en beschikt over kennis van Excel. Je bent goed in plannen.

Jouw team

De functie valt binnen de afdeling Mens & Organisatie. M&O is één van de vier centrale ondersteunende diensten van SEIN en bestaat uit Leren en Ontwikkelen, M&O advies, Recruitment, Arbo en Preventie en M&O Services. Je werkt nauw samen met je collega senior functioneel applicatiebeheerder en bent mede verantwoordelijk voor de roosterapplicatie InPlanning en rapporteert samen aan de Manager M&O. Je werkt daarnaast samen met de key users, M&O adviseurs, personeels- en salarisadministratie en de Functioneel Applicatiebeheerders AFAS. Een leuke functie met veel puzzelwerk, en één ding weet je zeker. Geen dag is hetzelfde. Je standplaats is op ons lommerrijk terrein in Cruquius. Waar je tijdens je lunch heerlijk naar buiten kunt voor een wandeling in het groen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.
• Een contract van 20 tot 24 uur per week.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 4723,- bruto op basis van 36 uur per week (FWG 50 CAO Ziekenhuizen).
• Per 1 februari én per 1 augstus 2026 een gegarandeerde (CAO) salarisverhoging van 2%.
• SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• Laptop en mobiel van de zaak.
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• SEIN investeert in zijn medewerkers, er is veel ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en een ruim studieaanbod. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
• SEIN biedt financieel aantrekkelijke aanvullende regelingen zoals sport- en fietsplan.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Solliciteren, zo werkt het!

Je solliciteert op deze functie via de sollicitatieknop. Zodra wij in jou de nieuwe ideale kandidaat zien, nodigen we je uit voor een gesprek.

Liever eerst meer informatie? Neem gerust contact op met Josita van den Brink, Functioneel applicatiebeheerder via 06 – 22 44 34 14 of jvdbrink@sein.nl. Heb je vragen over de procedure Mark Slaman, Manager M&O kan je hier alles over vertellen neem contact op via 06 – 23 16 75 83 of mslaman@sein.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!